Кратко о главном

По итогам неразрушающего контроля заказчик получает один или несколько документов — протокол, заключение, акт или выписку из регистрационного журнала. Конкретный набор зависит от метода контроля, требований нормативных документов и условий договора. Каждый документ содержит сведения об объекте, методике, результатах и специалисте, выполнявшем контроль. Результаты НК хранятся в составе эксплуатационных документов объекта на протяжении всего срока его эксплуатации, в лаборатории — не менее пяти лет.

Зачем нужна документация по итогам НК

Документы по результатам неразрушающего контроля выполняют несколько функций: подтверждают факт проведения контроля, фиксируют его результаты в юридически значимой форме и служат основой для принятия решений о допуске объекта к эксплуатации, ремонту или дальнейшему обследованию.

Для промышленного предприятия, строительной или монтажной компании правильно оформленная документация по НК — инструмент управления рисками. Если при эксплуатации конструкции или оборудования возникнет инцидент, именно протоколы и заключения покажут, когда, кем и по какой методике проводился контроль, какие результаты были получены и какие решения приняты на их основании.

Согласно приказу Ростехнадзора от 01.12.2020 № 478, результаты неразрушающего контроля должны фиксироваться в отчётной документации — журналах, формулярах, заключениях, отчётах, актах и протоколах — с подписями специалистов, выполнявших контроль и давших заключение. Требование распространяется на все объекты, поднадзорные Ростехнадзору: сосуды давления, трубопроводы, подъёмные сооружения, металлоконструкции опасных производственных объектов и другие.

Виды документов и когда они применяются

Результаты НК оформляются по-разному в зависимости от метода контроля, применяемого стандарта и требований заказчика или надзорного органа.

Протокол контроля — наиболее распространённая форма. Используется при ультразвуковом контроле (УЗК), радиографическом контроле (РК), капиллярном контроле (КК), магнитопорошковом контроле (МПД) и других методах. Протокол составляется по каждому объекту или партии объектов и содержит полный набор данных о выполненной работе.

Заключение — документ, в котором специалист НК даёт оценку состояния объекта на основании полученных результатов. Заключение может быть самостоятельным документом или входить в состав протокола. В ряде нормативных документов протокол и заключение упоминаются как взаимозаменяемые форматы: результаты контроля могут оформляться протоколом (заключением).

Акт — применяется преимущественно при комплексном обследовании, когда контроль входит в состав технического освидетельствования или экспертизы промышленной безопасности. Акт фиксирует факт выполнения работ и их соответствие требованиям договора и нормативных документов.

Регистрационный журнал — используется при серийном контроле однотипных изделий или в рамках производственного контроля. По содержанию журнал эквивалентен протоколу, однако имеет форму сводной записи, а не отдельного документа на каждый объект.

Заключительный отчёт — применяется при контроле сварных соединений по международным стандартам, например ISO 17635. Согласно требованиям стандарта, заключительный отчёт включает протоколы по отдельным методам контроля, идентификацию деталей и ссылки на отдельные результаты.

Что должен содержать каждый документ

Независимо от формата, документ по результатам НК должен позволять однозначно идентифицировать объект контроля, исполнителя и результаты. Нормативные требования устанавливают следующий минимальный состав сведений в регистрационном журнале или протоколе:

• дата и время проведения контроля
• наименование и тип контролируемого объекта
• объём контроля (какие элементы, швы, зоны проверялись)
• условия проведения контроля
• применявшаяся методика (нормативный документ)
• основные характеристики выявленных дефектов
• наименования, типы и серийные номера используемых средств контроля
• данные специалиста, выполнявшего контроль

Для аккредитованных лабораторий к этому перечню добавляются реквизиты аккредитации, уровень квалификации специалиста и подпись лица, давшего заключение. Отсутствие любого из обязательных реквизитов делает документ неполным и может стать основанием для отказа в его принятии надзорным органом или органом технического освидетельствования.

Перед началом работ уточните у лаборатории, в каком формате будут оформлены результаты и соответствует ли этот формат требованиям конкретного регулятора или стандарта, по которому вы работаете. Для объектов Морского регистра, Речного регистра и Ростехнадзора требования могут различаться.

Сроки хранения результатов НК

Требования к срокам хранения документации по НК установлены нормативно и различаются в зависимости от того, где хранится документация — у заказчика или в лаборатории.

Результаты НК, на основании которых назначен или изменён срок службы объекта (например, по итогам технического диагностирования), должны сохраняться в составе эксплуатационных документов столько, сколько эксплуатируется сам объект. Лаборатория обязана хранить у себя копии документов не менее пяти лет — даже если оригиналы переданы заказчику.

Для заказчика это важно с практической точки зрения: при смене собственника объекта, реконструкции или очередном техническом освидетельствовании потребуется вся история контроля. Отсутствие документации за прошлые периоды может привести к необходимости повторного контроля или экспертизы. О том, как правильно оформляются результаты одного из базовых методов НК, подробно рассказано в статье о визуально-измерительном контроле сварных соединений, а особенности документирования при выявлении поверхностных дефектов описаны в статье о капиллярном контроле.

Кто подписывает документы и что означает аккредитация лаборатории

Документы по результатам НК подписываются специалистами, выполнявшими контроль и давшими заключение. Уровень квалификации специалиста нормируется: для большинства методов НК на ответственных объектах требуется II или III уровень по ГОСТ Р ИСО 9712 или соответствующим отраслевым системам аттестации (например, СДАНК-01-2020 для объектов Ростехнадзора).

Аккредитация лаборатории в национальной системе аккредитации подтверждает, что лаборатория работает в соответствии с установленными требованиями: имеет квалифицированный персонал, поверенное и аттестованное оборудование, утверждённые методики и систему обеспечения качества результатов. Протоколы, выданные аккредитованной лабораторией, принимаются надзорными органами как достоверный источник данных.

ЛИМ Лаб работает на основании действующего свидетельства об аккредитации, специалисты лаборатории имеют II и III уровень квалификации. Протоколы, выданные лабораторией, признаются Ростехнадзором, Морским и Речным Регистром. Лаборатория базируется в Санкт-Петербурге и выполняет контроль на объектах в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и других регионах России.

При выборе лаборатории обратите внимание на следующее:

• наличие действующей аккредитации и соответствие области аккредитации вашему методу и объекту контроля
• уровень квалификации специалистов, указанный в протоколе
• наличие аттестованного оборудования и актуальных поверочных свидетельств
• готовность лаборатории предоставить копии документов при запросе надзорного органа

Подробнее об отдельных методах контроля и особенностях оформления результатов можно узнать в каталоге услуг лаборатории.

Как организован процесс передачи документов заказчику

Порядок передачи документов по итогам НК фиксируется в договоре между заказчиком и лабораторией. Как правило, документация передаётся после завершения всего объёма работ по конкретному объекту или этапу. При комплексном контроле с применением нескольких методов заказчик получает отдельные протоколы по каждому методу и, при необходимости, сводное заключение.

Для объектов, где НК является частью строительного или монтажного контроля, документы по НК входят в исполнительную документацию и передаются в составе пакета, необходимого для сдачи объекта. Оформление документации требует времени, поэтому сроки передачи стоит согласовать на этапе заключения договора.

Если вы хотите понять, какой именно комплект документов потребуется для вашего объекта, специалист лаборатории сможет проконсультировать вас до начала работ. Заполните форму на сайте, и наш специалист перезвонит вам.

Часто задаваемые вопросы